آموزش گام به گام پاورپوینت (قسمت 1)

PowerPoint وقتی برای اولین بار Microsoft PowerPoint را باز می کنید، به سرعت متوجه می شوید که توابع و ابزارهای زیادی در آن وجود دارد. با این حال، دانستن اینکه از کجا شروع کنید می تواند کمی دشوار باشد. در این آموزش به شما کمک می کنیم تا با پاورپوینت آشنا شوید و از آن استفاده کنید. شما یاد خواهید گرفت که چگونه با پاورپوینت در زمان کمتری از آنچه فکر می کنید ارائه دهید. اسلایدشو چیست؟ Microsoft PowerPoint به راحتی محبوب ترین برنامه ارائه است. احتمالاً می توانید از ارائه های پاورپوینت برای همه چیز استفاده کنید. از بزرگترین شرکت های جهان تا معلمان مدارس و آموزش پاورپوینت تعریف ارائه پاورپوینت: ارائه پاورپوینت مجموعه ای از اطلاعات و داده هایی است که برای شخص، شهر یا گروه خاصی به مخاطب ارائه می شود. ارائه پاورپوینت مجموعه ای از اسلایدهای الکترونیکی است که می تواند حاوی متن، تصاویر، تصاویر گرافیکی، جداول، صدا و تصویر مرتبط با موضوع شما باشد. این بازی اسلاید می تواند توسط اپراتور (تجهیزات ویژه) و یا به صورت خودکار اجرا شود.شروع کار با پاورپوینت: 1 نوار ابزار اصلی یا نوار منو در بسیاری از برنامه های مایکروسافت مانند Word، Excel و PowerPoint یافت می شود.در بالا منطقه برنامه اصلی است. تصویر نوار پاورپوینت نوار پاورپوینت به شما امکان می دهد بین صفحات مختلف حرکت کنید. نوار شامل یک سری زبانه است که می توانید بین آنها جابجا شوید. هر کدام از اینها مجموعه ای از ابزارهای منحصر به فرد دارند. همانطور که برگه‌ها را روی نوار جابه‌جا می‌کنید، دکمه‌ها و گزینه‌های جدیدی برای اصلاح ارائه خود مشاهده خواهید کرد: فایل – ذخیره، اشتراک‌گذاری و صادر کردن ارائه خود به صفحه اصلی – مروری بر رایج‌ترین ابزارهای مورد استفاده در پاورپوینت. جاسازی – ابزارهایی برای افزودن هر نوع محتوای قابل تصور، مانند جداول، تصاویر، نمودارها، ویدیوها و غیره. طراحی – نمای کلی ارائه خود را با تنظیمات تم و سبک کنترل کنید. انتقال – اسلایدها، انیمیشن ها را هنگام تغییر اضافه کنید. انیمیشن: ترتیب و سبک اشیاء ورودی به اسلاید را کنترل می کند. نمایش اسلاید – نحوه نمایش ارائه شما را هنگامی که آن را با مخاطبان خود به اشتراک می گذارید کنترل می کند. صفحه اصلی – آموزش پاورپوینت مجموعه ای از محبوب ترین ابزارهای پاورپوینت است. هنگام کار در پاورپوینت، معمولاً در صفحه شروع گیر می کنم.زیرا تقریباً تمام ابزار مورد نیاز شما را دارداز افزودن اسلایدهای جدید گرفته تا تغییر تنظیمات متن و پاراگراف، تب Home برای اکثر کاربران پیش‌فرض است. تب Home شامل بسیاری از ابزارهای رایج است. 3. Insert Tab – هنگامی که محتوا را به یک اسلاید اضافه می کنید، تب Insert ابزارهای ممکن را برای افزودن محتوای جدید به اسلاید فراهم می کند. یکی از این انواع شی را برای افزودن به نمایش اسلاید خود انتخاب کنید. آموزش ساخت پاورپوینت ، تب Insert دارای ابزارهای لازم برای افزودن جداول، تصاویر، نمودارها و موارد دیگر می باشد. برای دریافت نماهای مختلف از محتوا می توانید از تب های view استفاده کنید. از view ها برای ویرایش و ایجاد پاورپوینت ارائه ها به روش های مختلف استفاده کنید. تب View نمای ارائه پاورپوینت شما را تغییر می دهد. تصویر زیر تفاوت بین نمای عادی پیش فرض و نمای نمایش اسلاید را نشان می دهد. Normal هر بخش را جلو و وسط قرار می دهد، در حالی که Slide Sorter تصاویر کوچکی ایجاد می کند که می توانید آنها را بکشید و رها کنید تا ارائه را مرتب کنید. تغییر دادنایجاد پاورپوینت گزینه های نمایش اسلاید در این کادر گروهی به شرح زیر است: عادی (نمایش اسلاید معمولی): نمای عادی یک نمای بسیار راحت برای کار با اسلایدهای جداگانه است.در این نما یک پنجره انتخاب اسلاید (اسلاید/طرح کلی) برای ساده سازی استفاده و ویرایش اسلایدها وجود دارد و همچنین پنجره نظر در این نما وجود دارد. Slide Sorter: این نما برای اقداماتی مانند حذف اسلایدها، کپی کردن اسلایدها و جابجایی اسلایدها استفاده می شود. در این نوع ارائه، اسلایدها به سادگی در کنار هم قرار می گیرند، هر اسلاید شماره مخصوص به خود را دارد تا استفاده از صفحات یادداشت را تسهیل کند: از این منظر برای ارائه اطلاعات بیشتر (چه کسی ارائه می دهد، اطلاعات اضافی و غیره) استفاده می شود. . ). این نمای هنگام رندر نمایش داده نمی شود، اما در صورت تمایل می توان آن را هنگام چاپ چاپ کرد. نمایش اسلاید: برای نمایش اسلایدهای ارائه استفاده می شود. هنگامی که ارائه خود را آماده و تحویل دادید، نوبت به ارائه آن می رسد. این حالت نمایش را انتخاب کنید، اسلایدها به صورت متوالی به صورت تمام صفحه نمایش داده می شوند و می توانید با کلیک بر روی اسلاید فعلی به اسلاید بعدی بروید. تب طراحی: ارائه جذاب می تواند توجه مخاطبان شما را به خود جلب کند.ما از تم ها و سبک ها در پاورپوینت استفاده می کنیم تا جذابیت بصری را به ارائه های خود اضافه کنیم، و تب Design واقعاً این تنظیمات را کنترل می کند.آموزش پاورپوینت برای تغییر شکل و ظاهر ارائه خود، روی یکی از تصاویر کوچک موضوع کلیک کنید. در تب Design، می‌توانید روی یکی از تم‌ها کلیک کنید تا نمایشگر بازنشانی شود. نوار ابزار دسترسی سریع: نوار ابزار دسترسی سریع پاورپوینت یک نوار ابزار دسترسی سریع است که به طور پیش فرض در کنار دکمه های مایکروسافت آفیس ظاهر می شود. این نوار تصویر ابزارهایی را که کاربران در استفاده از این نرم افزار بیشتر به آن نیاز دارند را به صورت نوار بالایی نمایش می دهد، بنابراین دیگر نیازی به تنظیم و باز کردن گزینه های دیگر نیست و فقط شما هستید. شما می توانید با یک کلیک به گزینه های مورد علاقه خود دسترسی پیدا کنید. (ذخیره، لغو یا بازگشت، انجام مجدد به حالت پیش فرض) برای افزودن یا حذف گزینه ها یا ابزارها از نوار ابزار دسترسی سریع، باید روی فلش کوچک کنار این نوار کلیک کنید. کلیک کرده و از پنجره باز شده گزینه مورد نظر خود را انتخاب کنید. اسلایدهای مورد نظر شما در این نوار ابزار (اسلایدها) اطلاعات اسلاید پاورپوینت اطلاعات، داده ها، جداول، تصاویر و … در این قسمت قرار داده شده است.سلولی در ارائه که می تواند با محتوا پر شودبرای درج یک اسلاید جدید، به تب Insert در نوار پاورپوینت بروید. سپس روی دکمه New Slide کلیک کنید تا یک اسلاید جدید به ارائه خود اضافه کنید. ایجاد پاورپوینت یکی از تصاویر کوچکی که در نوار کناری می بینید یک اسلاید است. سپس به هر اسلاید محتوا اضافه کنید. هیچ محدودیتی برای تعداد اسلایدهایی که یک فایل پاورپوینت می تواند داشته باشد وجود ندارد. با این حال، باید در نظر بگیرید که به چه تعداد اسلاید نیاز دارید. افزودن محتوا محتوای هر اسلاید را مشخص می کند. پاورپوینت حاوی مطالب متنوعی مانند متن، نمودار، جداول، گرافیک و غیره است که ساده ترین راه برای افزودن محتوا این است که با انتخاب یک طرح شروع کنید که می توانید از تب Home انتخاب کنید. آموزش پاورپوینت این طرح‌بندی‌ها دارای یک جعبه محتوا هستند که می‌توانید به راحتی محتوا را در آن اضافه کنید. فقط یک طرح بندی را انتخاب کنید و شروع به اضافه کردن محتوای خود کنید. بهتر است پس از ایجاد محتوا برای ارائه خود، موضوع و سبکی را انتخاب کنید. اضافه کردن سبک های بصری را در نظر بگیرید.برای انجام این کار، به تب Design بروید و روی تصویر بند انگشتی یک موضوع کلیک کنیدآموزش PowerPoint با تم های پاورپوینت گزینه دیگری برای افزودن پس زمینه و استایل به هر اسلاید است. تغییر موضوع معمولاً کل ارائه را فورا تنظیم می کند. او انجام داد. این امر زمان مورد نیاز برای تولید یک نمایش را تا حد زیادی کاهش می دهد.